DATENSCHUTZHINWEIS

(art 13-14 GDPR 679/2016)
 

Das Unternehmen Scotton S.p.A. Via Vallina Orticella, 1 - 31030 Borso del Grappa / Treviso / Italy, Tel. +39 0423 913300 / Fax +39 0423 913399 - email scotton@scotton.it , Steuernummer 00605260264 / USt-ID-Nr. 01981300245 (im Folgenden „Verantwortlicher“), in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, informiert Sie gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung Nr. 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“), dass Ihre Daten auf folgende Weise und für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:
 

1. GEGENSTAND DER DATENVERARBEITUNG

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene, identifizierende und nicht sensible Daten (insbesondere Name, Nachname, Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer – im Folgenden „personenbezogene Daten“ oder „Daten“), die von Ihnen im Rahmen der Geschäftsbeziehungen mitgeteilt werden.
 

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

1. 1. ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Buchst. b) DSGVO) für die folgenden Dienstleistungszwecke:
   • zur Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und steuerlicher Verpflichtungen aus den bestehenden Beziehungen mit Ihnen;
   • zur Erfüllung von Verpflichtungen, die durch Gesetze, Verordnungen, gemeinschaftliche Rechtsvorschriften oder behördliche Anordnungen vorgegeben sind;
   • zur Ausübung von Rechten des Verantwortlichen, zum Beispiel das Recht auf Verteidigung vor Gericht.
2. 2. Nur nach Ihrer spezifischen und separaten Einwilligung für folgende Marketingzwecke:
   • Zusendung von E-Mail-Newsletter, kommerziellen Mitteilungen und/oder Informationsmaterial über Produkte oder Dienstleistungen des Verantwortlichen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen, wenn Sie bereits unser Kunde sind, kommerzielle Mitteilungen über ähnliche wie die bereits bezogenen Dienstleistungen und Produkte des Verantwortlichen zusenden können, sofern Sie nicht widersprechen (Art. 130, Abs. 4 Datenschutzkodex).


3. VERARBEITUNGSMODALITÄTEN UND SPEICHERUNG
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 Datenschutzkodex und Art. 4 Nr. 2 DSGVO angegebenen Vorgänge und zwar durch: Sammeln, Erfassen, Organisieren, Speichern, Abfragen, Verarbeiten, Ändern, Auswählen, Extrahieren, Vergleichen, Verwenden, Vernetzen, Sperren, Mitteilen, Löschen und Vernichten von Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet.

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung für Dienstleistungszwecke und nicht länger als 2 Jahre nach der Erhebung der Daten für Marketingzwecke.

Ihre Daten können für die in Art. 2.A) und 2.B) genannten Zwecke folgenden Subjekten zugänglich gemacht werden:

• den Angestellten und Mitarbeitern des Verantwortlichen von Scotton S.p.A. in ihrer Eigenschaft als Beauftragte und/oder interne Auftragsverarbeiter und/oder Systemadministratoren;
• den Geschäftspartnern, mit denen Scotton S.p.A. zusammenarbeitet (z. B. für Unterstützungstätigkeiten bei Machbarkeitsstudien zu Kundenprojekten, für die technische Verwaltung des Projekts, für die Speicherung personenbezogener Daten usw.) oder Dritten (z. B. Lieferanten, Kreditinstituten, Fachdienstleistungsunternehmen usw.), die in ihrer Eigenschaft als externe Auftragsverarbeiter Outsourcing-Tätigkeiten im Auftrag des Verantwortlichen durchführen, sowie Unternehmen, an denen Scotton S.p.A. beteiligt ist oder die zur Gruppe gehören.

 

4. MITTEILUNG VON DATEN

Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung kann der Verantwortliche Ihre Daten für die in Art. 2.1) genannten Zwecke an Aufsichtsbehörden, Justizbehörden und an alle anderen Subjekte übermitteln, an die die Übermittlung für die Erfüllung dieser Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist. Ihre Daten werden nicht weitergegeben.
 

5. ÜBERMITTLUNG VON DATEN

Die Verwaltung und Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union auf Servern des Verantwortlichen und/oder beauftragter Drittunternehmen, die ordnungsgemäß als Auftragsverarbeiter bestellt wurden. Die Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übermittelt. In jedem Fall hat der Verantwortliche das Recht, die Server in Italien und/oder in der Europäischen Union, falls erforderlich, auch in Länder außerhalb der EU zu verlegen. In solchen Fällen sichert der Verantwortliche bereits jetzt zu, dass die Übermittlung von Daten außerhalb der EU in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erfolgt, wobei ggf. Vereinbarungen abgeschlossen werden, die ein ausreichendes Schutzniveau und/oder die Anwendung der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln gewährleisten.
 

6. ART DER DATENBEREITSTELLUNG UND FOLGEN EINER ANTWORTVERWEIGERUNG

Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke gemäß Art. 2.1) ist verpflichtend. In Ermangelung derselben sind wir nicht in der Lage, Ihnen die Leistungen nach Art. 2.1) zu erbringen.

Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke gemäß Art. 2.2.) ist hingegen freiwillig. Sie können sich daher entscheiden, keine Daten bereitzustellen oder die Verarbeitung bereits bereitgestellter Daten nachträglich zu verweigern: In diesem Fall können Sie keine Newsletter, kommerziellen Mitteilungen und Werbematerialien im Zusammenhang mit den vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen erhalten. In jedem Fall haben Sie weiterhin Anspruch auf die Leistungen gemäß Art. 2.1).
 

7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

In Ihrer Eigenschaft als betroffene Person haben Sie die Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO und zwar:
 

• eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein von Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert sind, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form;
• Angaben zu erhalten über: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) den Zweck und die Modalitäten der Verarbeitung; c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Mittel; d) die Identität des Verantwortlichen, der Auftragsverarbeiter und des Vertreters, der gemäß Art. 5, Abs. 2 Datenschutzkodex und Art. 3, Abs. 1, DSGVO benannt wurde; e) die Einrichtungen oder Kategorien von Einrichtungen, denen die persönlichen Daten mitgeteilt werden können oder die als benannte Vertreter auf dem Staatsgebiet als Auftragsverarbeiter oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können;
• Folgendes zu erhalten: a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern Sie daran interessiert sind, die Ergänzung der Daten; b) die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung gesetzeswidrig verarbeiteter Daten, einschließlich jener, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) eine Bescheinigung darüber, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegebenen Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt worden sind, denen die Daten übermittelt worden sind, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre;
• sich ganz oder teilweise zu widersetzen: a) aus berechtigten Gründen der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen; b) der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke des Versands von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen durch den Einsatz von automatisierten Anrufsystemen ohne Eingriff eines Bedieners, per E-Mail und/oder durch traditionelle Marketingmethoden per Telefon und/oder Post. Bitte beachten Sie, dass das Widerspruchsrecht der betroffenen Person, wie in Punkt b) oben dargelegt, für die Zwecke des Direktmarketings mit automatisierten Methoden auch für herkömmliche Methoden gilt und dass die betroffene Person in jedem Fall das Widerspruchsrecht auch nur teilweise ausüben kann. Daher kann die betroffene Person entscheiden, ob sie nur Mitteilungen über herkömmliche Methoden oder nur automatisierte Mitteilungen oder keine der beiden Arten von Mitteilungen erhalten möchte.

Sie haben auch das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren.
 

8. MODALITÄT FÜR DIE AUSÜBUNG DER RECHTE

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie eine E-Mail an die folgende Adresse senden scotton@scotton.it
 

9. VERANTWORTLICHER, AUFTRAGSVERARBEITER UND BEAUFTRAGTE

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist Scotton S.p.A. Die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter und der Beauftragten wird am Sitz des Verantwortlichen aufbewahrt.
 

10. ÄNDERUNGEN AN DIESEM DATENSCHUTZHINWEIS

Dieser Hinweis kann geändert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, diesen Hinweis regelmäßig zu überprüfen und sich auf die aktuellste Version zu beziehen.