(art 13-14 GDPR 679/2016)
Scotton S.p.A., via Vallina Orticella, 1, 31030 Borso del Grappa, Treviso (Italia), tel. +39 0423 913300, fax +39 0423 913399, dirección de correo electrónico scotton@scotton.it, código fiscal 00605260264 / n.º de identificación a efectos del IVA 01981300245 (en adelante, el «Responsable»), como responsable del tratamiento, le informa, con arreglo al art. 13 del Reglamento UE n.º 2016/679 (en adelante, «RGPD»), que sus datos serán tratados de la manera y para las finalidades que se establecen a continuación:
1. OBJETO DEL TRATAMIENTO
El Responsable tratará los datos personales, identificativos y no sensibles (en concreto, nombre, apellidos, código fiscal, número de IVA, dirección de correo electrónico, número de teléfono, en adelante denominados «datos personales» o «datos») que usted facilite durante la gestión de la relación comercial.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Sus datos personales se tratarán:
- 1.sin su consentimiento expreso (art. 6, letra b) RGPD), para las siguientes finalidades de servicio:
- o cumplir las obligaciones previstas por la ley, por un reglamento, por la legislación comunitaria o por una orden de la autoridad;
- o cumplir las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales que se deriven de la relación con usted;
- o ejercer los derechos del Responsable, por ejemplo, el derecho de defensa ante los tribunales.
- 2. solo con su consentimiento expreso, para las siguientes finalidades de comercialización:
- o enviarle por correo electrónico boletines informativos, comunicaciones comerciales o material informativo sobre los productos o servicios ofrecidos por el Responsable.
Tenga en cuenta que si ya es cliente nuestro, podemos enviarle comunicaciones comerciales relativas a los servicios y productos del Responsable similares a los que ya ha utilizado, salvo que se oponga a ello (art. 130, apartado 4, del Código de Privacidad).
3. MÉTODOS DE TRATAMIENTO Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN
El tratamiento de sus datos personales se lleva a cabo mediante las operaciones indicadas en el art. 4 del Código de Privacidad y en el art. 4, punto 2, del RGPD, en concreto las siguientes: recogida, registro, organización, conservación, consulta, elaboración, modificación, selección, extracción, comparación, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, cancelación y destrucción de los datos. Sus datos personales están sujetos a un tratamiento tanto en papel como electrónico y/o automatizado.
El Responsable tratará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir los fines mencionados y, en cualquier caso, durante un máximo de 10 años a partir de la terminación de la relación con fines de servicio y durante un máximo de 2 años a partir de la recogida de los datos con fines de comercialización.
Sus datos podrán hacerse accesibles para las finalidades establecidas en las cláusulas 2.A) y 2.B) a:
- • los empleados y colaboradores de Scotton S.p.A., en su calidad de personas autorizadas y/o encargados internos del tratamiento y/o administradores de sistemas;
- • socios con los que colabora Scotton S.p.A. (por ejemplo, para actividades de apoyo en el estudio de la viabilidad del proyecto del cliente, para actividades de gestión técnica del proyecto, para el almacenamiento de datos personales, etc.) o a terceros (por ejemplo, proveedores, entidades de crédito, empresas profesionales, etc.) que realizan actividades de subcontratación en nombre del Responsable, en su calidad de encargados externos del tratamiento, así como empresas participadas o intragrupo.
4. COMUNICACIÓN DE DATOS
Sin su consentimiento expreso, el Responsable podrá comunicar sus datos para las finalidades previstas en el artículo 2.1) a los organismos de control, a las autoridades judiciales y a todos los demás sujetos a los que la ley exija la comunicación para el cumplimiento de los fines mencionados. Sus datos no serán revelados.
5. TRANSFERENCIA DE DATOS
La gestión y la conservación de los datos personales se llevarán a cabo en servidores situados dentro de la Unión Europea del Responsable y/o de terceras empresas debidamente designadas como Encargados del tratamiento. Los datos no serán transferidos fuera de la Unión Europea. En cualquier caso, se entiende que el Responsable, en su caso, tendrá derecho a trasladar la ubicación de los servidores a Italia y/o a la Unión Europea y/o a países no pertenecientes a la UE. En este caso, el Responsable garantiza desde ahora que la transferencia de datos fuera de la UE se realizará de conformidad con las disposiciones legales aplicables, para lo que suscribirá, en su caso, acuerdos que garanticen un nivel de protección adecuado y/o adoptará las cláusulas contractuales tipo previstas por la Comisión Europea.
6. NATURALEZA DEL SUMINISTRO DE DATOS Y CONSECUENCIAS DE LA NEGATIVA A RESPONDER
El suministro de datos a los efectos del art. 2.1) es obligatorio. En su ausencia, no podremos garantizar los servicios del art. 2.1).
El suministro de datos a los efectos del art. 2.2) es, al revés, facultativo. Por lo tanto, podrá decidir no facilitar ningún dato o negar posteriormente la posibilidad de tratar los datos ya facilitados: en este caso, no podrá recibir boletines, comunicaciones comerciales y material publicitario relacionados con los servicios ofrecidos por el Responsable. En cualquier caso, seguirá teniendo derecho a los servicios mencionados en el art. 2.1).
7. DERECHOS DEL INTERESADO
En su calidad de interesado, podrá ejercer los derechos previstos en el art. 15 y ss. del RGPD y específicamente los derechos a:
- obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernen, aunque todavía no estén registrados, y su comunicación en forma inteligible;
- obtener informaciones sobre: a) el origen de los datos personales; b) las finalidades y las modalidades del tratamiento; c) la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con ayuda de instrumentos electrónicos; d) la identidad del responsable, de los encargados y del representante designado con arreglo al art. 5, apartado 2, del Código de la Privacidad y del art. 3, apartado 1, del RGPD; e) los sujetos o las categorías de sujetos a los cuales los datos personales pueden ser comunicados o que pueden llegar a conocer en calidad de representante designado en el Estado, de encargados o de personas autorizadas;
- • obtener: a) la actualización, la rectificación o, cuando le interese, la integración de los datos; b) la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos que no es necesario conservar para los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados; c) la certificación de que las operaciones previstas en las letras a) y b) han sido notificadas, también en lo que respecta a su contenido, a los sujetos a los que los datos han sido comunicados o difundidos, a menos que este requisito resulte imposible o implique un esfuerzo manifiestamente desproporcionado con respecto al derecho que se desea proteger;
- • oponerse, en todo o en parte: a) por motivos legítimos al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes para la finalidad de la recogida; b) al tratamiento de los datos personales que le conciernen para el envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial, mediante el uso de sistemas de llamada automatizados sin la intervención de un operador por correo electrónico y/o mediante métodos tradicionales de marketing por teléfono y/o por correo postal. Obsérvese que el derecho de oposición del interesado, tal como se establece en el punto b) anterior, a los efectos de marketing directo mediante métodos automatizados se extiende a los métodos tradicionales y que, en cualquier caso, el interesado puede ejercer el derecho de oposición aunque solo sea parcialmente. Por lo tanto, el interesado puede decidir recibir solo comunicaciones por medios tradicionales o solo comunicaciones automatizadas, o ninguno de los dos tipos de comunicación.
Asimismo tiene derecho a reclamar ante la autoridad supervisora.
8. CÓMO EJERCER SUS DERECHOS
Puede ejercer sus derechos en cualquier momento enviando un correo electrónico a
scotton@scotton.it
9. RESPONSABLE, ENCARGADOS Y PERSONAS AUTORIZADAS
El Responsable del tratamiento es Scotton S.p.A. La lista actualizada de los encargados y de las personas autorizadas para el tratamiento obra en el domicilio social del Responsable del tratamiento.
10. MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente Política de Privacidad está sujeta a cambios, por lo que le recomendamos que la revise periódicamente y consulte su versión más actualizada.